Digitalizacja archiwów papierowych
Przekształcamy istniejące dokumenty papierowe w przeszukiwalną bazę cyfrową. Proces obejmuje skanowanie, rozpoznawanie tekstu OCR oraz kategoryzację dokumentów według określonej struktury.
- Skanowanie dokumentów w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu OCR w języku polskim
- Automatyczna kategoryzacja według metadanych
- Zabezpieczenie przed utratą danych historycznych
System DMS dla zespołów do 50 osób
Kompleksowe wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją dostosowanego do specyfiki Twojej organizacji. Obejmuje konfigurację workflow, integrację z istniejącymi procesami oraz szkolenie pracowników.
- Konfigurowalne workflow zatwierdzania dokumentów
- System uprawnień i kontrola dostępu
- Wersjonowanie i historia zmian
- Powiadomienia i przypomnienia automatyczne
- Szkolenie dla zespołu 50 osób
Automatyzacja obiegu faktur
System elektronicznego obiegu faktur z automatycznym rozpoznawaniem danych i integracją z systemami księgowymi. Eliminuje ręczne przepisywanie i przyspiesza proces akceptacji.
- Automatyczne rozpoznawanie danych z faktur
- Routing do odpowiednich osób zatwierdzających
- Integracja z systemami księgowymi
- Monitoring terminów płatności
Integracja z systemami ERP
Połączenie systemu zarządzania dokumentacją z istniejącym oprogramowaniem firmowym poprzez dedykowane API. Zapewnia spójność danych między systemami bez konieczności ich ręcznej synchronizacji.
- Dwukierunkowa synchronizacja danych
- Dedykowane API dopasowane do Twojego ERP
- Automatyczne aktualizacje statusów
- Wsparcie dla najpopularniejszych systemów ERP
Szkolenie zespołu i wsparcie techniczne
12 miesięcy kompleksowego wsparcia technicznego oraz dedykowane sesje szkoleniowe dostosowane do potrzeb pracowników. Zapewniamy, że zespół w pełni wykorzysta możliwości systemu.
- Dedykowane sesje szkoleniowe dla różnych ról
- Materiały szkoleniowe i instrukcje
- Helpdesk w godzinach pracy
- Regularne aktualizacje i konserwacja
